آدرس بوک یه محیط مناسب برای دسترسی آسان برای بازیابی اطلاعات توسط برنامه های مختلفی مثل outlook و یا اطلاعاتی که شما برای جستجوی یافتن افراد یا مشاغل مختلف در اینترنت نیاز دارید را فراهم می کند.این کار به طرق زیر انجام میشه :

1. ذخیره اطلاعات مهم در مورد اشخاص یا گروههای مورد نظر مثل آدرس منزل و آدرس محل کار و ایمیل و تلفن و فکس و اطلاعات شخصی طرف برای شروع گفتگو و ...
2. یافتن اطلاعات شخص یا مشاغل بر توسط اینترنت : اطلاعات دایرکتوریهای مفید مثل ابزارهای جستجو و ...
3. ایجاد گروه برای تثبیت آدرس مکاتبه ای : مثل ارسال نامه برای تمام اعضای یک گروه کاری
4. به اشتراک گذاشتن اطلاعات با اشخاص دیگر - تحت شبکه -
5. وارد کردن اطلاعات از سایر دفترچه تلفنها
6. تبادل اطلاعات با استفاده از کارت ویزیت : روش جدیدی برای ارسال اطلاعات بصورت الکترونیکی است. وقتی اطلاعات فردی وارد آدرس بوک می شود آن اطلاعات در فرمت یک کارت ویزیت ذخیره می شود که می توانید بین برنامه های مختلف و نیز سخت افزارهای مختلف مبادله کنید.
7. امکان پرینت از کل یا بخشی از دفترچه

برای اضافه کردن مشخصات به دفترچه روشهای مختلفی موجود است :

1. اضافه کردن مستقیم از ایمیل در outlook :برای این کار دو روش وجود دارد : اول اینکه روی نام شخص که اکنون در حال مطالعه ایمیل او هستید راست کلیک کرده و گزینه add to address book را انتخاب کنید. روش دوم اینکه در صفحه ایمیلی که در حال مطالعه اون هستید مراحل زیر را طی کنید : Tool > option > send > automatically put people
2. اضافه کردن از سایر نرم افزارها : اگر دفترچه تحت ویندوز باشد از منوی استارت و گزینه all program بخشی بنام accessories وجود داره که برنامه  address book  در آن قسمت واقع هست. نرم افزار فوق را باز می کنیم و مراحل زیر را برای اون طی می کنیم :

   open < انتخاب دفترچه ای که می خواهیم وارد کنیم<( File > import > address book ( wab  

3. تایپ نستقیم مشخصات در جداول موجود در دفترچه

اگه خوشتون اومد  بقیه مطالب رو هم می گم بهتون.